软件即服务 (SAAS) 成本核算

大多数初创公司大量使用软件即服务 (SAAS) 应用程序来管理其运营。软件即服务（也称为云计算或托管安排）是由另一方（提供商）拥有和托管并由客户远程访问的软件应用程序。

在这种情况下，客户需要支付许可费才能通过 Web 浏览器访问软件。SAAS 应用程序很受欢迎，尤其是对于初创公司而言，因为它们易于实施，随着公司的发展易于扩展，通常成本低于传统软件，并且更新会自动推出。除了初始实施成本和持续的许可费用外，它们不需要大量的前期投资或持续的维护成本。他们不需要 IT 专业人员团队来管理传统现场软件所需的基础架构和服务器。

一般来说，软件分为两大类，外部使用和内部使用。

如果您使用的是 SAAS 应用程序，它们属于第二类，内部使用软件。向 SAAS 提供商付款可分为三个主要阶段：初步（开发前）阶段、开发阶段和实施后阶段。每个都有单独的资本化规则，其中只有开发阶段的成本可以资本化。旧指南区分了持续许可的支付和服务费。虽然新指南要求对两者进行相同的处理，并在项目阶段之间进行区分。

• 在开发阶段定制、开发或修改软件的软件开发成本应该资本化。

主要思想是，与 SAAS 应用程序相关的开发阶段的直接成本，包括持续的许可或服务费，应该资本化。其他成本应在发生时计入费用，包括任何实施前或实施后的成本。

摊销期应包括许可协议的期限，包括在客户合理确定的情况下延长协议的任何选择权。作为一家初创公司，您的需求可能有很多不确定性，并且故意在与 SAAS 提供商的协议中不包含任何续订选项。如果是这样的话，协议的期限可能会被限制在1年，实际上，从执行期结束到协议结束的时间可能不到一年。因此，在这种情况下，将实施成本资本化可能没有意义。您可能还需要考虑根据重要性设置最低资本化门槛。