电子标书提交会议室里堆满了成箱的旧投标回复。一整个房间专门用来归档旧的投标响应。如果这听起来很熟悉，你并不孤单。公共实体和私人组织在投标响应中面临着同样的痛点：答案是缓解纸面过程。电子投标通过允许在线提交投标方案，为采购部门及其供应商节省了时间、资源和资金。mdf商务战略采购套件自动化了投标过程，以电子方式将潜在供应商的投标转移到一个安全、集中的在线平台。买家可以决定以电子方式、手动方式或两者兼而有之的方式接收标书。战略采购组合支持所有货物和服务行业供应商的电子投标以及详细的施工投标。我们的客户及其供应商在通过电子投标消除不必要成本的同时，效率更高。

主要挑战

投标响应时间

合规标书的接收

安全投标响应

缩短投标响应时间

通过允许供应商以电子方式提交投标书，减少投标时间和运营成本。电子投标大大缩短了投标周转时间，使供应商有充分的机会在招标结束前作出回应。通过标准的web浏览器，供应商可以注册和响应投标机会，无需纸张或邮件。使用mdf商务投标管理系统，为潜在投标人明确规定了电子投标的截止日期和程序，降低了错过响应的风险。我们的技术支持团队在美国东部时间上午8点到晚上8点的所有工作日都可以通过电话联系，如果供应商有问题，可以为您的采购组织腾出时间。所有文件和相应表格均可供潜在供应商和承包商从其办公室下载、打印和在线查看。此外，供应商可以在截止日期前轻松修改或撤回投标。

提交标书的合规性

作为可配置mdf商务采购套件的一部分，您的电子投标提交流程也可能与资格预审要求相关联，以确保所有潜在的投标响应符合合规标准。采购套件还允许供应商访问所有文件，创建需要提交的内容的虚拟清单，并明确确定投标截止日期。通过使用在线投标表格，几乎消除了供应商的错误。我们的投标清单和投标项目报价表确保提交的每个投标都包含您要求的强制性文件。您的采购团队还可以自动消除不符合要求的出价，让投标人有机会进行更正。通过电子投标和评估，我们的客户可以将其时间和资源分配给更具战略性的采购计划，同时我们的解决方案简化了投标过程。

投标响应的安全措施

电子投标使供应商能够快速、轻松、最重要的是安全地响应潜在的商业机会。mdf商务战略采购安全检查确保潜在投标人在提交电子投标之前注册、认证并获得安全访问密钥。我们独特的访问密钥降低了欺诈风险，并保证传输的材料是真实的，由招标公司的授权代表提供。电子投标大大缩短了投标周转时间，使供应商有充分的机会在招标结束前作出回应。该解决方案还允许供应商访问所有文档，创建需要提交的内容的虚拟清单，并清楚地确定投标截止日期。由按照您的指导原则配置的授权买家开标并审核。在截止日期到来之前，所有投标响应都将被安全密封，届时只有获得授权的人才能打开和审查提交的投标。投标响应的自动列表允许您的团队轻松比较投标并节省在线评估时间。

供应商资质

使用可配置的web表单，确保供应商根据您的规范进行资格预审。

 

电子投标提交

以电子方式安全地接受投标，为您节省时间和资源。

 

评标

根据可配置的标准自动组织、排列和列出供应商的投标。

 

报价和项目管理

将标书授予多个合格供应商，并按项目比较报价。