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评标是招标投标活动中十分重要的阶段,评标是否真正做到公开、公平、公正,决定着整个招标投标活动是否公平和公正,评标的质量决定着能否从众多投标竞争者中选出最能满足招标项目各项要求的中标者。在传统招投标过程中存在以下问题,影响评标结果。
1.评标专家无法按时到达
按照《政府采购评审专家管理办法》和各省《综合评标评审专家库管理办法》规定的专家抽取要求,绝大多数要求在开标前二十四小时内随机抽取评标专家,特殊情况不得超过两天。
有些专家在接到通知时,无法参加评审,或者因为路程原因无法在规定时间内到达。这时候需要重新抽取和通知,可能影响到评标的开展。
2.评审量大、效率低
有的工程建设项目会有数百家甚至上千家投标人参与投标,仅资格审查一个环节就需耗费数天时间。评标专家对着投标文件逐条核对,很多时候都进行了重复评审,增加了专家的工作量,也使得评标过程耗时较长。
3.投标文件大、定位难
投标人为了认真响应招标文件,投入大量精力扫描投标各类证书和证明文件,动辄数百页招标文件和投标文件,全部看完需要很长时间,专家评审过程中,针对评分条款的响应内容进行定位比较困难,造成时间的浪费。
4.分值计算、汇总错误
线下评标中,打分可能发生缺项、漏项,评分计算、汇总有误、分项评分超出评分标准范围分值等可能。
针对这些评标过程中的难点问题,陕西华春网络科技股份有限公司自主开发的第三方交易平台——龙标电子招标投标交易平台,研发出多项创新亮点辅助专家评标,以确保评标结果准确无误,持续提高招标采购的智能化水平。
一、专家抽取
1通过专家评标语音通知,将随机抽选的专家,采用电话语音通知、专家语音回复确认,改变传统人工联系专家耗时、沟通不畅,或专家无法及时回复的问题,提高专家评标的通知及时性和准确性。
2龙标电招平台提供音视频会议支持远程不见面评标功能,打破地域限制。
3专家若无法参与某段时期的评审工作时,可在评标专家系统进行请假操作,请假期间不会被系统抽到评标,避免了抽取的专家无法到达的情况。
4龙标电招平台设置有平台专家库和代理自建专家库,可自由选择专家库进行抽取,还可设置回避单位、回避人。
5若开标前有专家无法参与评标,可以通过抽取应急专家进行补充。
二、自动算分
1系统支持根据招标文件中规定的计算方法,在系统中进行设置基准价和得分规则。
2评标过程中,系统会根据计算规则以及各投标人的报价,自动计算投标总报价得分。
三、辅助专家评标
1按招标文件约定的评标方法,龙标电招平台可以对投标文件进行解析、对比,辅助评分或计算评标价。
2可以汇总、计算投标人综合评分或评标价并进行排序。
3可以对投标文件进行索引,匹配设定的评审因素项,将投标文件内容与评分细则进行自动关联。
4智能提取投标文件中资质、业绩等关键信息,验证信息真伪。
5通过关键字高亮、技术标雷同性分析、暗标自动清标等功能,降低评审工作复杂度。
通过这些功能,使得流程更规范,免去了重复查找的时间,不仅缩短了整个评标时间,也大大降低评标专家们的评审强度,让专家更专注于主观评分点,进一步提升评标质量。同时,也统一了评审尺度,使得评标结果更加公平公正,显著提升了采购实施过程和监督管理的效率。
产品服务
公有云服务:企业可快捷入驻第三方电子招投标交易平台,即时开通所有业务,可自主开展电子招投标活动,灵活便捷,还具有专业客服支持;
私有云服务:企业可享受独立云服务器,由企业自主运营,实现对数据、安全性和服务质量的有效控制;
定制化开发服务:企业购买招标、采购交易系统/监督系统等产品,进行本地部署。根据业务需求提供定制化开发服务,量身打造属于自己的招标采购系统。
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