1.兼容性

因为制作标书的软件多种多样，电子标书必须实现生成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式，且可以转化为纸制标书，不依赖于软件本身。

2.合法、安全性

纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章（签字）后即具有法律效力。电子标书也必须具有同样的法律效力。同时，电子标书不能轻易被他人修改，保证其安全性。

3.功能符合性

电子标书需要具备与纸质标书同样的功能，符合招标、投标、评标等招投标全流程的需要。

1. 相比传统的纸质标书，电子标书可以快速创建、编辑和分发，无需繁琐的打印和邮寄流程。节省了大量时间，减少了人力资源的投入，使得标书制作过程更加高效。

2. 传统招标模式下，往往会约定投标书需要按一正多副的样式递交多份投标文件，但在电子模式下，不存在正本副本的区分，投标人只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子标书即可。

3. 电子模式下的投标文件无需装订，节省了制作成本。

4. 可以根据招标文件实现条款化编写，逐项比对，避免条款缺失或未能满足响应。

5. 在编制投标文件完成后，可以直接一键电子签章，不需要人工逐页签字或盖章，避免了传统纸质投标文件中因漏盖章导致的废标，节省了人工成本，提高了效率。

6. 通过CA加密、网络传输加密可以实现投标文件的安全传输。

7. 可以对标书进行管理和备份，避免因为文件丢失或损坏而导致的投标失败。

1. 确认格式

   首先确认电子签章要符合招标文件要求，不要漏盖法人章；电子标书生成统一的格式“GEF”。

2. 确认CA密码

   在加密时，要记好输入的CA密码。开标解密时，还需要再次用到CA密码。

3. 确认页签

   电子标书里的内容只能包含4个页签且不能增减和更改名称，即商务标（含投标函）、技术明标、技术暗标、XML清单数据。

4. 防止被判定围串标

   避免用同一台电脑、同一个IP开启同项目不同的投标文件。投标文件MAC 地址、IP 地址重复将会被判定为围串标。